¿Vas a una feria europea pero no sabes cómo preparar tu stand? No eres el único.
Para muchos directivos y responsables de marketing, entrar en el mundo de los eventos presenciales puede parecer intimidante.
Palabras como “stand modular” o “diseño a medida” pueden sonar técnicas o difíciles de entender. No te preocupes: aquí lo explicamos todo.
Tu representación física en una feria es el stand de exposición. Es el lugar donde conoces a potenciales clientes, presentas novedades, cierras colaboraciones y generas leads. La elección del tipo de stand puede influir enormemente en tus resultados. En este artículo repasamos los distintos tipos de stands, sus ventajas y desventajas, y te ayudamos a elegir el que mejor te acerque a tus objetivos.
Stands Tipo Shell Scheme (Estructura Modular Básica)
Los organizadores de ferias ofrecen los shell scheme como opción más básica. Se componen de una estructura prefabricada con paredes (normalmente paneles blancos), iluminación y, a veces, moqueta y rótulos.
¿Para quién es?
- Expositores por primera vez
- Empresas con poco personal
- Negocios con presupuestos ajustados
Ventajas:
- Bajo coste
- Montaje sencillo
- Normalmente lo proporciona la organización como parte del paquete del expositor
Desventajas de este diseño:
- Pocas posibilidades de personalización
- Diseño de stand menos impactante
Ejemplo: una empresa tecnológica que acudía a su primer evento en Berlín eligió un shell scheme para mostrar su software SaaS. Llevó roll-ups portátiles, un portátil para demos y manteles con logotipo. Fue suficiente para atraer miradas sin una gran inversión.
Stands Modulares para Ferias: Reutilizables y Adaptables
Los stands modulares se componen de piezas intercambiables, como marcos de aluminio, telas tensadas y gráficas de marca. Al ser reconfigurables, pueden adaptarse a distintos eventos y superficies.
¿Para quién es?
- Empresas que acuden a múltiples ferias al año
- Expositores medianos
- Marcas que necesitan cierto cambio sin pagar un diseño 100% a medida
Beneficios:
- Reutilizables y escalables
- Precio medio, buena relación coste-beneficio
- Aspecto profesional a un coste razonable
Contras:
- Puede no verse tan exclusivo como un diseño totalmente a medida
- El montaje/desmontaje puede requerir apoyo técnico
Ejemplo: en la feria Medica de Düsseldorf, una empresa europea de equipos médicos utilizó un stand modular. Ajustó ligeramente la distribución para mostrar sus productos. Con fondos de marca y líneas limpias logró una presencia potente a un coste contenido.
Stands Personalizados (Bespoke) para Ferias
Los stands personalizados se adaptan totalmente a tu marca. Se diseñan y fabrican desde cero, lo que abre posibilidades creativas prácticamente infinitas.
¿Para quién es?
- Grandes empresas
- Marcas internacionales
- Expositores con una experiencia de producto/servicio muy definida
Ventajas:
- Máximo impacto visual
- Elementos a medida como salas de reuniones, zonas demo, almacén, etc.
- Diferenciación y memorabilidad
Contras:
- Mayor inversión
- Menor capacidad de reutilización/reconfiguración
- Más tiempo de planificación y fabricación
Ejemplo: una marca de automoción presentó un modelo nuevo en el Salón de Ginebra con un stand a medida con muros LED, paneles interactivos y zona lounge. La afluencia fue constante y el espacio reflejaba el diseño del propio vehículo: elegante e innovador. Una solución de stand muy efectiva.
Displays Pop-Up y Stands Portátiles
Son soluciones ligeras y fáciles de transportar, como fondos pop-up, roll-ups y soportes plegables. Un display pop-up es sencillo de reutilizar en distintas ferias o eventos.
¿Para quién es?
- Expositores individuales que presentan productos
- Conferencias o reuniones informales
- Empresas que testean un mercado nuevo
Ventajas:
- Opción muy económica
- Montaje muy rápido y sencillo
- Fáciles de transportar por su tamaño y peso
Contras:
- Menor impacto en pabellones muy concurridos
- No aptos para productos voluminosos
- Personalización limitada
Ejemplo: un consultor independiente en una conferencia tech en Ámsterdam utilizó una pared plegable de marca y un display de sobremesa para presentar sus servicios. El stand portátil facilitó la logística y el mensaje atrajo a potenciales clientes.
Stands Híbridos: Modular + Personalizado
Los stands híbridos combinan partes modulares y elementos a medida. Normalmente parten de una base modular e incorporan piezas personalizadas para elevar funcionalidad y estética.
¿Para quién es?
- Empresas en crecimiento con mayor presupuesto de eventos
- Marcas que migran de modular a 100% personalizado
- Quienes buscan un look sofisticado sin coste de fabricación integral
Ventajas:
- Más flexibles que los modulares puros
- Más económicos que los stands totalmente a medida
- Equilibrio entre reutilización y creatividad
Contras:
- Requiere una planificación fina para optimizar módulos
- Coste superior al modular básico
Ejemplo: una firma financiera en Money 20/20 Ámsterdam empleó un stand híbrido con muros móviles y cabinas de reunión personalizadas. Mostró su tecnología manteniendo una imagen limpia y profesional.
Stands Doble Planta (Two-Story) para Máxima Visibilidad
Los stands de dos pisos maximizan superficie útil y exposición. Son estructuras complejas que causan gran impresión y requieren diseño especializado por parte de diseñadores de stands.
¿Para quién es?
- Grandes marcas
- Presentaciones de alto perfil o lanzamientos
- Eventos con poco espacio en planta y techos altos
Ventajas
- Máxima visibilidad
- Planta superior para reuniones privadas
- Escaparate de marca de alto impacto
Contras
- Diseño y construcción de alto coste
- Requiere permisos y aprobaciones del recinto ferial
- Logística compleja en el recinto
- Construcción generalmente de un solo uso
Ejemplo: una multinacional de telecomunicaciones montó un stand de dos plantas en MWC Barcelona: arriba, briefing con prensa; abajo, demos y networking. Pocas soluciones ofrecen tanta atención y prestigio.
Cómo Elegir el Mejor Stand para tu Evento
Ahora que conoces los tipos de stands, ¿cómo elegir el adecuado? Empieza por estas preguntas:
- ¿Qué objetivos persigues? ¿Leads? ¿Demostraciones de producto? ¿Branding? Elige el stand según tus metas.
- ¿Cuál es tu presupuesto real? Ten en cuenta diseño, fabricación, transporte, montaje y desmontaje.
- ¿Con qué frecuencia expones? Si vas a muchas ferias, un stand modular o híbrido puede ahorrar costes a medio plazo.
- ¿Qué superficie has contratado? Ajusta el tamaño para que el espacio no quede vacío ni saturado.
- ¿Qué tono de marca necesitas? Algunas marcas requieren un enfoque más escénico; otras brillan con simplicidad y claridad.
En resumen, elegir el stand de exposición correcto significa alinearlo con tu marca y tu plan de evento. Sea tu primera vez o un regreso por todo lo alto, tu stand es tu escenario: cuenta tu historia, activa al público y convierte oportunidades en negocio.
Si aún dudas sobre qué stand elegir para tu próxima feria en Europa, nuestro equipo puede ayudarte. Te acompañamos desde el diseño hasta la logística para que te centres en lo importante: impresionar. Ofrecemos distintos diseños de stand orientados a tus objetivos.
¿Necesitas ayuda con tu stand? Conversemos.