Constructor de stands para ferias ORGATEC

Información sobre el evento ORGATEC

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ORGATEC en Koelnmesse, Colonia, es la principal feria internacional
dedicada a los espacios de trabajo modernos y los interiores de contrato.
Cada dos años reúne marcas de muebles de oficina, iluminación, acústica,
tecnologías de trabajo híbrido y arquitectos de espacios de trabajo de todo el mundo.

En 2024, el evento acogió
729 expositores de 40 países y alrededor de 45,000 visitantes profesionales
de más de 120 naciones.
Es un verdadero punto de encuentro global para todos
los que dan forma a cómo trabajaremos mañana.

Quién debería añadir ORGATEC a su calendario

• Fabricantes y distribuidores de muebles de oficina y de contrato,
  soluciones acústicas, iluminación y revestimientos de suelo.
• Arquitectos, diseñadores de interiores, estrategas de espacios de trabajo
  y consultores para la transformación de oficinas.
• Desarrolladores, propietarios de centros de negocios y empresas operadoras
  en los segmentos de oficina, hotel, coworking y educación.
• Directores de recursos humanos, especialistas en cultura corporativa y líderes empresariales
  responsables del compromiso de los empleados y la comodidad en el lugar de trabajo.
• Integradores de TI y AV, proveedores de sistemas para salas de reuniones híbridas,
  reservas de escritorios y análisis de utilización de oficinas.
• Distribuidores y compradores en el segmento de contrato que trabajan
  con oficinas, oficinas en casa, hospitalidad y espacios públicos.

La atmósfera de ORGATEC está lejos de ser una vitrina “tranquila” de catálogo.
Son stands en vivo, prototipos, el fresco olor de la madera y los textiles,
pruebas de sillas y cabinas de reuniones, zonas de enfoque con instalaciones de AR
y un flujo constante de charlas de negocios en los pasillos de Koelnmesse.

Video sobre ORGATEC: cómo es la principal exposición de lugares de trabajo

Incluso si aún no has estado en Colonia,
puedes sentir fácilmente la atmósfera de ORGATEC a través de los momentos destacados en video:
salas con stands de varios niveles,
instalaciones de iluminación, demostraciones de sillas, áreas de reunión,
cabinas acústicas y zonas interactivas.

En el canal oficial de YouTube de ORGATEC y en los sitios web de los expositores
puedes encontrar videos adicionales:
entrevistas con diseñadores y líderes de empresas,
resúmenes de Áreas de Enfoque y el Festival de Cultura Laboral.
Esta es una excelente manera de preparar a tu equipo para el viaje,
mostrar a los colegas cómo es la feria comercial y planificar con anticipación
qué stands visitar primero.

Historia de ORGATEC: de muebles de oficina a culturas de trabajo modernas

La historia de ORGATEC comenzó en Colonia en 1953,
cuando el mercado de equipos de oficina apenas estaba surgiendo.
Las primeras ediciones se centraron en escritorios clásicos, armarios
y sillas, pero incluso entonces la feria comercial marcó la dirección
para toda la industria de interiores de oficina.

Con el tiempo, el formato creció de una “feria de muebles” a una plataforma a gran escala
para discutir nuevas formas de trabajar.
En 2018, la feria atrajo a alrededor de 63,000 visitantes y más de 750
expositores, asegurando su estatus como un evento clave
en el mundo de los entornos de oficina.

Después de la pausa por la pandemia, ORGATEC 2022 regresó con un enfoque
en el trabajo híbrido y la nueva cultura de oficina:
686 expositores de 43 países,
aproximadamente 45,000 visitantes de 130 países
y un impresionante nivel de participación internacional.

En 2024, el concepto se fortaleció con nuevas Áreas de Enfoque:
#InspiredAugmentedOffice, #TheCircularHouse, #ImpulseContract,
#OfficeXperience y otras zonas temáticas.
Los stands de las empresas se construyeron alrededor de estas áreas centrales,
y las zonas en sí se convirtieron en laboratorios vivos de la oficina del futuro:
desde la realidad aumentada hasta la economía circular.

El tema de ORGATEC 2026 es “De Habitaciones a Relaciones”:
centrándose no solo en los espacios,
sino también en cómo el diseño y la tecnología ayudan a las personas
a construir conexiones y trabajar de manera más efectiva.

Ventajas de ORGATEC: escala, cifras y un enfoque único

La principal ventaja de ORGATEC es su clara especialización
en el mundo moderno del trabajo.
No es solo una feria de muebles,
sino una plataforma donde se discuten juntos la arquitectura,
la tecnología, la cultura laboral y la sostenibilidad.

Cifras clave de los últimos años:

• ORGATEC 2018 — alrededor de 753 expositores y 63,000 visitantes
  (incluyendo eventos co-localizados).
• ORGATEC 2022 — 686 expositores de 43 países,
  aproximadamente 45,000 profesionales de 130 países,
  con visitantes internacionales representando alrededor del 78 por ciento.
• ORGATEC 2024 — 729 empresas de 40 países
  y alrededor de 45,000 visitantes profesionales de 126 países,
  con invitados internacionales constituyendo más de la mitad de la audiencia.

Según Koelnmesse, la feria ocupa varios pabellones
(4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10),
con cada pabellón teniendo su propio enfoque temático:
desde oficinas híbridas hasta proyectos de contrato y hospitalidad al aire libre.
Este formato hace que una visita sea tanto lógica como rica:
los visitantes se mueven a través de tendencias en lugar de a lo largo de una lista alfabética de stands.

Para los expositores, un argumento fuerte a favor de ORGATEC es
la composición de la audiencia.
No es una masa aleatoria de visitantes ocasionales,
sino arquitectos profesionales, planificadores,
especialistas en adquisiciones, gerentes de bienes raíces,
líderes de recursos humanos y de espacios de trabajo que toman decisiones
sobre conceptos de oficina y compras.

Otra ventaja de los últimos años es el Festival de Cultura Laboral.
Es un programa rico de charlas y debates
con diseñadores, investigadores, consultores
y líderes de pensamiento.
Para las marcas, participar en ORGATEC es a la vez un showroom,
un laboratorio de ideas y una plataforma de negociación con clientes
de docenas de países.

Expositores conocidos de ORGATEC: a quién puedes conocer en los pabellones de Koelnmesse

Cada edición de ORGATEC reúne a las principales marcas globales
en muebles de oficina, iluminación y tecnologías de trabajo.
A continuación se presentan ejemplos de empresas que han anunciado su participación.

• Haworth.
  Uno de los mayores fabricantes de muebles de oficina en el mundo.
  En ORGATEC 2024, Haworth creó dos espacios:
  un stand en Koelnmesse y la Experiencia de Almacén Haworth
  a orillas del Rin.
  La empresa presentó nuevos productos, compartió su trayectoria de sostenibilidad
  y organizó discusiones en vivo con arquitectos
  y diseñadores, convirtiendo la visita en una experiencia de contenido completa.
• Kinnarps.
  Una marca sueca conocida por su enfoque holístico
  hacia oficinas y entornos de aprendizaje.
  En ORGATEC 2024, bajo el lema “Espacios donde las personas prosperan”,
  Kinnarps mostró cómo la ergonomía, el diseño biofílico y los materiales sostenibles
  se unen en el lugar de trabajo moderno.
  Un stand centrado en el bienestar y la flexibilidad se convirtió en uno
  de los principales puntos de atracción en un pabellón central.
• Steelcase / Viccarbe.
  Steelcase, uno de los líderes globales en diseño de oficinas,
  en ORGATEC 2024 destacó su marca Viccarbe,
  presentando colecciones para zonas colaborativas.
  El stand presentó soluciones modulares suaves
  que pueden cambiar fácilmente de reuniones informales
  a formatos de equipo ágiles.
  Para los visitantes, fue un fuerte ejemplo de cómo las tipologías de espacios de trabajo
  en las oficinas están cambiando.
• Wilkhahn.
  Un fabricante alemán de sillas y mesas con un fuerte
  ADN de diseño.
  Para ORGATEC, la empresa preparó una serie de nuevos productos
  relacionados con el asiento dinámico, sistemas móviles
  y configuraciones para trabajo en equipo.
  Wilkhahn demuestra constantemente
  cómo un buen diseño y la ergonomía ayudan a que la oficina
  sea tanto funcional como “viva”.
• Humanscale.
  Un especialista en ergonomía en el lugar de trabajo:
  sillas, escritorios ajustables en altura, iluminación y accesorios.
  En una edición anterior de ORGATEC, Humanscale compartió tendencias
  en materiales sostenibles, presentó soluciones
  para oficinas híbridas y participó en discusiones
  sobre el futuro del lugar de trabajo, donde la salud humana
  es lo más importante.
• GoBright.
  Una empresa tecnológica que desarrolla una plataforma
  para reservas de escritorios, reservas de salas,
  análisis de ocupación y trabajo híbrido.
  GoBright muestra
  cómo las interfaces intuitivas y los datos
  pueden convertir la oficina en un sistema flexible, medible
  y transparente, donde cada metro cuadrado
  trabaja para el negocio.

Docenas de otras marcas se suman a esta lista:
desde fabricantes de alfombras y revestimientos
hasta integradores de tecnología AV y operadores de coworking.
En la práctica, esto significa
que en una sola visita a ORGATEC puedes ver
una oficina del futuro “casi completamente ensamblada”:
muebles, iluminación, acústica, tecnologías y escenarios culturales.

Consejos para los visitantes de ORGATEC en Koelnmesse

La feria ORGATEC significa varios días
llenos de eventos:
áreas de enfoque, stands de exhibición, el Festival de Cultura Laboral,
charlas, debates y visitas guiadas a la feria.
Para evitar perderse en este flujo,
es mejor planificar tu estrategia de visita con anticipación.

• Establece tus prioridades.
  ¿Te interesa más los muebles, la iluminación, la acústica o las soluciones digitales
  para oficinas híbridas?
  Esto determina en qué pabellones pasarás la mayor parte de tu tiempo
  y con quién deberías programar reuniones.
• Explora las Áreas de Enfoque.
  #InspiredAugmentedOffice, #TheCircularHouse,
  #OfficeXperience y otras zonas destacan rápidamente
  las tendencias clave: desde escenarios AR espaciales
  hasta conceptos de economía circular en la oficina.
  Coloca estas zonas al inicio de tu ruta.
• Utiliza las herramientas en línea.
  En el sitio web de ORGATEC encontrarás el directorio de expositores,
  grupos de productos y planos de pabellones.
  Marca tus stands “imprescindibles”,
  y luego añade tiempo para descubrimientos espontáneos.
• Permite tiempo extra entre reuniones.
  Koelnmesse es un gran lugar,
  y ORGATEC ocupa varios pabellones.
  Moverse de un pabellón a otro, especialmente en horas pico,
  lleva tiempo.
• Visita el Festival de Cultura Laboral.
  Esta es tu oportunidad de escuchar a líderes de pensamiento
  sobre el futuro del trabajo, modelos híbridos,
  sostenibilidad y el papel de la oficina en la vida de la empresa.
  Una gran fuente de ideas para recursos humanos y alta dirección.
• Aprovecha los servicios del lugar.
  Koelnmesse ofrece cafeterías, áreas para reuniones cortas,
  guardarropas, Wi-Fi y salones de negocios.
  Planifica dónde se reunirá tu equipo,
  resume el día y clasifica nuevos contactos.

La logística también es sencilla:
desde la estación Köln Messe/Deutz hasta la entrada de la exposición
son solo unos minutos a pie,
y hay hoteles para todos los presupuestos y muchos restaurantes cercanos.
Después de un día completo en ORGATEC, puedes tomar un poco de aire fresco
en el casco antiguo, caminar hacia la Catedral de Colonia
o sentarte junto al Rin discutiendo las soluciones que has visto.

Categorías de productos y servicios en ORGATEC

El perfil de ORGATEC cubre toda la gama de soluciones
para oficinas e interiores de contrato:
desde acabados arquitectónicos hasta plataformas digitales.

Entre las categorías clave de expositores se encuentran:

• Soluciones interiores y oficina inteligente:
  muebles de oficina y de contrato, sistemas de almacenamiento,
  zonas modulares, soluciones para espacios de trabajo flexibles.
• Acústica, revestimientos de suelo y pared, iluminación:
  paneles, techos, baldosas de alfombra y LVT,
  iluminación arquitectónica y de proyecto, luminarias acústicas.
• Tecnologías multimedia y de conferencias:
  sistemas para salas de reuniones híbridas,
  videoconferencias, integración de medios,
  soluciones para presentaciones híbridas.
• TI, telecomunicaciones y software:
  plataformas para reservas de escritorios y salas de reuniones,
  análisis de utilización de oficinas,
  sistemas de gestión de edificios y servicios de oficina inteligente.
• Soluciones para exteriores y hospitalidad:
  muebles de exterior para terrazas de oficina,
  iluminación y superficies exteriores,
  colecciones para cafeterías, hoteles y áreas públicas.
• Consultoría y servicios:
  estrategias de trabajo, gestión del cambio,
  diseño y entrega de oficinas llave en mano,
  servicios de gestión de instalaciones.
• Conceptos de economía circular:
  reciclaje de materiales,
  programas de recuperación y reacondicionamiento de muebles,
  modelos basados en servicios en lugar de compras únicas.

Para los visitantes, esto significa
que en ORGATEC puedes ensamblar no solo el “aspecto” de una oficina,
sino un ecosistema completo: muebles, iluminación, acústica,
herramientas digitales y prácticas operativas
que luego pueden ser transferidas a tus propios proyectos.

Cómo participar en ORGATEC como expositor

Para exhibir en ORGATEC como expositor,
una empresa presenta una solicitud en línea en el sitio web de la feria:
eligiendo el tamaño del stand, tipo de stand (fila, esquina, en forma de U,
isla), pabellones y servicios adicionales.
Koelnmesse ofrece precios basados en metros cuadrados,
un paquete de marketing y una variedad de servicios
para logística y equipamiento técnico.

Una parte importante de la preparación es un stand de exhibición bien diseñado.
Rodeado de presentaciones llamativas de marcas globales
necesitas destacar con tu arquitectura,
escenarios de uso espacial,
zonas de demostración y una clara historia de marca.
Un stand bien planificado convierte tres o cuatro días en ORGATEC
en un flujo constante de leads y reuniones relevantes.

Para evitar gastar recursos internos en prueba y error,
tiene sentido confiar el diseño y la construcción
del stand de exhibición o el alquiler de una estructura de stand lista a EURO STAND BUILDERS —
un constructor de stands profesional en Europa.
El equipo de EURO STAND BUILDERS ayuda a adaptar el concepto a los requisitos
de ORGATEC y Koelnmesse, planificar zonas de demostración,
áreas de reunión, almacenamiento y detalles de marca,
así como tener en cuenta la logística de instalación y desmontaje.

Antes de enviar tu solicitud, es útil responder algunas preguntas:

• Qué productos y soluciones deseas hacer los “héroes” del stand:
  estaciones de trabajo, asientos suaves, cabinas acústicas, iluminación,
  tecnologías o conceptos integrados.
• Quién es tu público objetivo clave:
  arquitectos, desarrolladores, clientes corporativos,
  distribuidores u operadores de coworking.
• Si planeas hablar como parte del Festival de Cultura Laboral
  o realizar tus propias presentaciones en el stand.
• Cómo se organizará tu seguimiento:
  recopilación de contactos, segmentación de leads,
  reuniones posteriores a la feria, visitas de clientes a salas de exhibición.

Con este enfoque, exhibir en ORGATEC se convierte
no en una “presencia obligatoria”,
sino en una herramienta de crecimiento medible:
nuevas asociaciones, acceso a una audiencia internacional
y una posición de marca más fuerte en el segmento de lugares de trabajo.

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